Сучасна людина ставить перед собою багато завдань. Нижче представлений топ 10 порад, які допоможуть економити час і все встигати.
10. Правило «4-х пісень»
Це дуже легко. Будь-яка справа виконуйте під музику. Хитрість тут в тому, що на виконання дається всього лише чотири пісні. Таким чином ви можете збиратися вранці на роботу або наводити порядок в квартирі. Так як тривалість однієї пісні становить приблизно п'ять хвилин, вам доведеться поквапитися, зате ви зробите все швидко. Наприклад, ваша прибирання відтепер складається з 4 кроків. Перший - забираєте всі зайві речі, які лежать не на своїх місцях. Другий - протираєте пил. Третій - пилососите. Четвертий - протираєте підлогу. Звичайно, двадцяти хвилин на всю квартиру не вистачить, але прибрати одну кімнату ви встигнете. Бонусом цієї техніки стане гарний настрій, для цього вибирайте веселі, енергійні треки.
9. Не захоплюйтеся інтернетом
Людина не помічає, скільки часу він приділяє інтернету. Хвилини і навіть годинник марного проведення часу. Ви хотіли всього лише подивитися нове фото подруги, в результаті провели в соціальній мережі більше години. Ви скористалися інтернетом тільки для того, щоб дізнатися графік роботи магазину, в результаті двоє часу «просиділи» на форумі. Якщо хочете все встигати, варто обмежити час, проведений в мережі. Можливо, перший час буде нелегко, руки весь час будуть тягнутися до телефону. Домовтеся з собою, що ввечері виділіть собі півгодини на перегляд новин в стрічці або спілкуванню в мережі з однодумцями.
8. Використовуйте правило «швидкої завдання»
Не всі вміють швидко перемикати свою увагу з однієї справи на іншу. Ви тільки що закінчили з важливим завданням і плануєте, з чого починати наступну роботу. Використовуйте свій час по максимуму. Поставте перед собою «швидку завдання». Її виконання займе всього лише пару хвилин. Надішліть готовий лист по електронній пошті або завантажте речі в пральну машину. Тільки не забувайте, що справа повинна виконуватися без зайвих роздумів. Якщо потрібно міркувати і планувати, то це вже не «швидка завдання».
7. Ведіть списки справ
Дуже часто буває, що людина просто забуває про якомусь важливій справі. Згадує, коли вже пізно. Потім йому доводиться червоніти перед колегами, клієнтами або родичами. Щовечора складайте список справ на завтра. Розділіть їх за важливістю. Якісь потрібно зробити обов'язково, якісь, якщо залишиться час. Як тільки впоралися з одним завданням, викреслюйте її і приступайте до виконання іншої. Незабаром ви звикнете, будете із задоволенням планувати справи. Ставте завдання не тільки на наступний день, але і більш довгострокові. Терміни можуть бути абсолютно різними: тиждень, місяць, рік.
6. Приділяйте увагу дрібницям
Багато часу йде на різні дрібні справи. Так, якщо ви ніколи не кладете речі на місце, вам доводиться їх постійно шукати. Припустимо, ви збираєтеся на зустріч, але не пам'ятаєте, куди поклали шапку. Ви починаєте її шукати, час іде, настрій псується. Вам вже не потрібна шапка, але ви принципово хочете її знайти. Подібного не трапиться, якщо у кожної речі буде своє місце. Часто і багато пишете, майте запас канцтоварів. Чи працюєте вдома в інтернеті, завчасно подбайте про його оплату. Здається, що пошук ручки або оплата інтернету не заберуть багато часу, але ви могли б провести його з користю. До того, ж від таких несподіванок часто псується настрій, робочий настрій пропадає.
5. Використовуйте правило «1 + 1»
Можна об'єднати виконання важливого завдання з більш простий. Відправляєте електронного листа, почистіть кошик. Поливаєте квіти, попутно приберіть сухе листя. Намагайтеся виконувати дві справи одночасно, тоді встигати будете більше. Цей спосіб дуже ефективний, правда мало хто ним користується. Просто люди «повільно» думають. Вони не звикли до таких активних дій. Багато хто любить розміреність, спокій. У такому випадку одна справа ви будете виконувати довго, часу на інші точно не залишиться.
4. Автоматизуйте все, що можна
Людина не дарма придумав безліч побутових приладів. Вони багато в чому можуть полегшити життя. Мультиварка готує, пральна машина стирає, робот-пилосос забирається. Не шкодуйте грошей на побутову техніку, ви заощадите час, а воно безцінне. У століття сучасних технологій багато можна зробити, не виходячи з дому. Налаштуйте автоматичні платежі за комунальні послуги, телефон, інтернет. Вам більше не доведеться стояти в черзі до каси. Якщо дозволяють кошти, найміть людей, які будуть допомагати вам по дому. Це недорого коштує, але замість прибирання і готування, ви зможете насолоджуватися відпочинком.
3. Розставляйте пріоритети
Як було зазначено вище, потрібно не тільки скласти список справ, але і виділити в ньому найбільш важливі. Вчіться розставляти пріоритети. Ви не робот, і не зможете виконати всі завдання. Але ж часто буває так, що люди відкладають найважливішу справу на потім, а в цей час займаються виконанням дрібних завдань. В результаті на реалізацію головної мети не залишається ні часу, ні сил. Звичайно, на першому місці, будуть завдання, що стосуються ваших робочих обов'язків. Також сюди увійдуть справи, що стосуються близьких людей. Наприклад, вам потрібно з'їздити в лікарню до бабусі. На другий план ставте справи менш важливі. Нехай в вашому списку завжди будуть завдання з розвитку особистості. Не ставте їх на останнє місце. Хоча б півгодини в день приділяйте собі: іноземні мови, комп'ютерні програми, курси правильного мовлення.
2. Поліпшуйте свої навички
Якщо ви кожен день чимось займаєтеся, покращуйте свої навички. Щодня друкуєте безліч документів? Пройдіть курси швидкісного друку. Чи займаєтеся продажами? Складіть загальний план розмови з клієнтами, а не роздумуйте перед кожною зустріччю, що і як сказати. Подумайте, що можна змінити у вашій діяльності, щоб вона була більш ефективною. Якщо для цього потрібно навчання, не шкодуйте на нього тимчасових ресурсів і грошей. У майбутньому ви заощадите набагато більше часу, якщо будете ефективно працювати. А гроші потрібні для того, щоб їх витрачати. Краще витратити їх на освіту і поліпшення своїх навичок, ніж на п'ятнадцяте за рахунком плаття або двадцять сьому комп'ютерну гру.
1. Не робіть безглуздих дій
Перед кожною дією продумуйте, скільки часових ресурсів, ви готові на нього виділити. Важливо визначити, що ви будете робити і для чого. Ви включаєте комп'ютер, щоб відповісти на важливий лист, але виявляється, що воно не прийшло. Ви не згадали, що на вашому телефоні також є електронна пошта. Перевірити телефон швидше, ніж чекати поки завантажиться комп'ютер. Ну і звичайно ж, раз ви його включили, потрібно подивитися фотографії в соцмережі. Щоб не витрачати час бездумно, плануйте кожну свою дію. Тоді зможете встигати все і навіть більше.