Слово «робота» недарма має в своєму складі частинку «раб». Нам залишається тільки максимально оптимізувати час, що проводиться в офісі, мінімізувати втрати енергії і життєвих сил і, звичайно, навчитися отримувати задоволення від того, чим ми займаємося, насолоджуючись результатами кінцевого праці.
Для здійснення продуктивної, цікавою і здоровою з точки зору фізіології діяльності нам необхідно вміти контролювати робочий процес, розвантажувати себе і навіть відпочивати незалежно від настання встановленого перерви.
Пропонуємо вам 10 ефективних способів, як зробити трудові будні більш спокійними і приємними, щоб не рахувати дні до заповітної п'ятниці і не страждати в неділю ввечері, «смакуючи» понеділок.
10. Позбавтеся від безладу
Досить зайвого часу, сил і уваги забирає «творчий» безлад, який ви примудрилися залишити на робочому місці. По-перше, це робить вас, як фахівця, менш організованим і скрупульозним. По-друге, хаос на столі психологічно тисне, створюючи внутрішнє напруження. По-третє, ви витрачаєте багато часу, щоб знайти потрібну річ або загубився документ, панікуєте, нервуєте і роздратовані. Чим більше комфортних і прискорюють справу речей на столі, тим краще йде на лад робота. Не забуваємо, що хаос необхідно усунути і на робочому столі комп'ютера. Безліч завантажених файлів, непотрібні документи і посилання, хаотично розкидані ярлики програм також ускладнюють і подовжують пошук інформації, змушуючи вас безцільно «серфить» по вкладених папок.
9. Носіть навушники
Останнім часом набувають популярності офіси «опен-спейс» на західний манер. В результаті людей буквально «утрамбовують», як в якомусь розпліднику, позбавляючи можливості мати власний простір, в тому числі для спокійних роздумів. Така робота не тільки неефективна, але ще і сильно стомлює, створює непотрібний фоновий шум в голові, позначаючись на вашій продуктивності. В результаті - відчуття втоми і енергетичного виснаження щодня. Навчіться носити навушники в офісі, що дозволить вам абстрагуватися від навколишньої метушні і присвятити себе справі або відпочинку. Не обов'язково слухати музику - важливо придушувати зовнішній шум. Та й оточуючі будуть бачити, що в даний момент ви зайняті, і краще через дрібниці не відволікати.
8. Прийдіть на роботу раніше
Вам може здатися дивним цей рада, так як всі прагнуть провести на роботі як можна менше часу і швидше втекти ввечері. Справа в тому, що швидке пробудження, повноцінний сніданок і некваплива поїздка в транспорті дозволить вам зберегти силу-силенну енергії. Ви спокійно без поспіху приїдете на роботу, організуєте робочі місце, розслабитеся з чашкою кави. Ранковий хаос, який починається зі зборів і закінчується пробками, сильно зношує нервову систему. До слова, продуктивність з самого ранку дозволяє вам своєчасно завершити поставлені завдання і в підсумку потрапити додому вчасно без позаурочних навантажень.
7. Здрімніть
Виспавшись людина має в рази більше продуктивності, креативності та оптимізму, ніж сонний і змучений. Якщо у вас була важка ніч, або з якоїсь іншої причини ви не відновилися за час сну, то під час обіду задрімаю на годинку, зробіть собі «сієсту». Можете подрімати в офісі на дивані, в своєму автомобілі або затишному робочому кріслі, особливо, якщо кабінет ізольований. Тільки не забудьте встановити будильник на телефон, щоб не залишитися сплячим, поки вас щосили розшукує керівництво. Після сну випийте чашку кави і відчуйте себе оновленим.
6. Замовте собі нове зручне офісне крісло
Правильно розподілене навантаження тіла, що враховує вашу анатомію, зріст і вагу, дозволить набагато легше переносити сидяче положення протягом дня. Крісло має бути зручне і комфортне, регульоване. Додатково можете придбати чохол з масажним ефектом або ортопедичну подушку під сідниці, що дозволить правильно розподілити вагу і прибрати осьову навантаження з хребта та опорно-рухового апарату, розслабити м'язи. В такому кріслі завжди можна відкинутися на пару хвилинок, закрити очі і розслабитися.
5. Використовуйте визначений час обідньої перерви цілком
Багато трудоголіки активно працюють в обідню годину, тому що переживають, що не встигнуть до кінця дня і залишаться позаурочний. А, впоравшись зі справами раніше, вимушено імітують бурхливу діяльність перед керівництвом. Не варто ігнорувати покладений законом перерву - він придуманий для того, щоб організм повноцінно відпочив і заповнив сили. В цей час покладені прогулянки на свіжому повітрі, повноцінний прийом їжі, гімнастика для очей і тіла, легка розминка. Не потрібно сидіти біля монітора, безцільно водить мишкою по соцмережах або новинним сайтам. Чи не утикані в електронні книги, телефони та інші гаджети. Перерва - час спілкування або усамітнення, активних прогулянок або сну в кріслі, повноцінного перекусу або кавового пустощів. Головне, щоб ви дійсно відпочивали.
4. Почніть медитувати
Експерименти показують, що вміння абстрагуватися, медитувати і правильно дихати допомагають людині не тільки зосередитися на своїй діяльності, але і позбавити мозок від непродуктивних думок-паразитів. При цьому для медитації зовсім не обов'язково розстеляти килимок для йоги або надягати спортивний одяг, і навіть в лотос сідати не доведеться. Просто закрийте очі, уявіть себе в спокійному красивому місці на природі і почніть правильно дихати, контролюючи глибину і тривалість кожного вдиху і видиху.
3. Смійтеся
Не секрет, що нестримні веселощі і позитивний настрій подовжують молодість нервових клітин, сприяють секреції дофаміну та інших нейромедіаторів, що відповідають за відчуття задоволення. Якщо настрій похмуре, то можете швиденько перейти на сторінку в інтернеті з веселими шаржами, щоденними анекдотами або короткими кумедними відео. Благо, знаменитий Ютуб забезпечує безліч можливостей посміятися над смішними людьми і тваринами, а іноді і над своєю робочою обстановкою. Сміх зніме напругу, розслабить м'язи обличчя і зарядить вас хорошою продуктивністю.
2. Послухайте музику
Правильно підібрана музика дозволяє налаштуватися на продуктивну хвилю, розслаблятися і заспокоюватися. Бажано слухати її в навушниках, щоб фонові шуми і чужі розмови не пробивалися в ваш світ нірвани. Експерименти показали, що саме класична спокійна музика, а також звуки природи і тварин заспокоюють нашу психіку, дозволяють позбутися накопиченої втоми і роздратування, нервозності. Можете поєднати попередній пункт про медитацію з прослуховуванням мантр йоги, які мають спеціальні звукові хвилі, що забезпечують подорож «в себе».
1. Вимкніть автоматичну перевірку електронної пошти
Постійні робочі повідомлення і паразитична розсилка додають роздратування в і без того рутинну діяльність. Ви можете, по-перше, прибрати докучливі звуки і спливаючі вікна, які знову натякають на робочу переписку. А по-друге, відключити автообновление. Візьміть собі за правило перевіряти робочу пошту пару раз в день в ручному режимі самостійно. Нехай те саме стосується і робочих месенджерів на зразок Вайбера, Телеграма, Скайпу, Фейсбуку та т. Д. Це дозволить вам заощадити час, який раніше витрачався на безцільне оновлення соцмереж і пошти, а також сконцентруватися на корисної діяльності, своїх думках.
Щоб робота не була обтяжливою - організуйте простір і кліматичні чинники таким чином, щоб було затишно, як вдома. Нехай вас оточують знайомі речі, звуки, запахи, а також комфортний температурний режим. Плануючи щоденні завдання, ви обов'язково зможете знайти час для відпочинку навіть протягом робочого дня.